Peran Pegawai Tata Usaha dalam Mengelola Arsip di MAN 2 Barru

Achmad, Kiki Fitriani (2024) Peran Pegawai Tata Usaha dalam Mengelola Arsip di MAN 2 Barru. Undergraduate thesis, IAIN Pare pare.

Text 19.1900.017 .pdf Download (7MB)

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui pengelolaan arsip dan untuk mengetahui peran pegawai tata usaha dalam mengelola arsip. Metode yang digunakan adalah deskriptif kualitatif. Tempat pelaksanaan penelitian ini adalah di MAN 2 Barru dengan mengambil tiga responden yang terdiri dari Kepala Madrasah, Kepala Tata Usaha, dan Pegawai Tata Usaha. Penelitian ini berfokus pada pengelolaan arsip dan peran pegawai tata usaha dalam mengelola arsip. Teknik pengumpulan data yang digunakan yaitu observasi, wawancara dan memanfaatkan dokumentasi sebagai pendukung. Adapun metode uji keabsahan data dengan menggunakan teknik triangulasi sumber dan metode. Data dianalisis melalui beberapa tahapan yakni: reduksi data, penyajian data dan penarikan kesimpulan. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa; 1) Pengelolaan arsip di MAN 2 Barru diterapkan sesuai dengan klasifikasi surat dengan sistem penyimpanan kronologis atau sesuai dengan waktu diterima atau dikirimnya surat lalu disusun perbulan hingga tahunan. Peralatan dan perlengkapan yang digunakan yaitu lemari arsip, map folder, stapler dan perforator. 2) Peran tata usaha dalam mengelola arsip yaitu pertama, sebagai pencipta arsip. Pegawai tata usaha melakukan penciptaan arsip dengan mencatat surat masuk dan keluar pada buku registrasi dan pencatatan disposisi. Kedua, sebagai distributor, yaitu menyerahkan langsung kepada pihak yang membutuhkan agar informasi dapat sampai pada pihak yang membutuhkan. Ketiga, sebagai penyimpan arsip. Berkas yang ingin diarsipkan dengan berpedoman pada prosedur yang ada. Keempat, sebagai pemelihara arsip yaitu melakukan perawatan dengan cara mengecek kembali lemari tempat pengarsipan. Kelima, peran dalam melakukan penyusutan arsip. Pegawai tata usaha melakukan pemusnahan arsip setiap lima tahun sekali. Penelitian ini dapat menambah wawasan atau pengetahuan keilmuan bagi perkembangan ilmu administrasi pendidikan, khususnya tentang pengelolaan arsip

Item Type:	Thesis (Undergraduate)
Uncontrolled Keywords:	Arsiparis, Pegawai Tata Usaha, Pengelolaan Arsip
Subjects:	13 EDUCATION > 1303 Specialist Studies In Education > 130305 Educational Counselling
Divisions:	Fakultas Tarbiyah > Program Studi Manajemen Pendidikan Islam
Depositing User:	Azaliyatulhidayah Azaliyatulhidayah
Date Deposited:	24 Sep 2024 04:10
Last Modified:	24 Sep 2024 04:10
URI:	https://repository.iainpare.ac.id/id/eprint/7863

Actions (login required)

View Item